Vul in de eerste kolom de meest voorkomende hand-armtaken binnen uw bedrijf/afdeling in (maximaal 4).
Vul in de tweede kolom in hoe lang de taak in totaal (afzonderlijke perioden bij elkaar opgeteld) per werkdag duurt. Bepaal de taakduur alleen voor de dagen waarop die taak voorkomt. Als dat bijv. 2 dagen is, vul dan in hoe lang de taak op die dagen meestal duurt. (maximaal 1 decimaal gebruiken). Voorbeeld: Stel, de taak komt op 4 dagen voor: 2 dagen gedurende 2 uur en 2 dagen gedurende 4 uur. De gemiddelde tijdsduur wordt dan ((2x2) + (2x4))/4 = 3 uur. Verschillende taken die op elkaar lijken qua houdingen, bewegingen en krachten, moeten samen als 1 taak worden beoordeeld (dus taakduren bij elkaar opgeteld).
Vul in de derde kolom in hoe vaak (aantal dagen per week) de taken voorkomen.
Vul in de vierde kolom in of er tijdens het uitvoeren van deze taak na maximaal 1,5 uur minimaal 7,5 minuut pauze wordt genomen. Dat wil zeggen dat gedurende minstens 7,5 minuut herstel mogelijk is doordat de werkplek wordt verlaten of een andere taak met minder belasting van nek, schouders en armen wordt uitgevoerd. Het is niet voldoende als er na 3 uur taakuitvoering een pauze van 15 minuten volgt.